ÇALIŞAN ADAYI KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
Değerli Çalışan Adayı,
REM MİMARLIK DEKORASYON RESTORASYON PROJE VE TAAHHÜT HİZMETLERİ LTD. ŞTİ. (“Sabri Paşayiğit Architects”) unvanlı şirketimize yaptığınız iş başvurusu için teşekkür ederiz. Sabri Paşayiğit Architects olarak kişisel verilerin korunmasına büyük önem atfetmekteyiz ve kişisel verilerinizin işlenmesinde başta Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, ülkemizin taraf olduğu uluslararası sözleşmeler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), ikincil mevzuat ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yayınlanan rehberler ve ilke kararlar başta olmak üzere ilgili mevzuat kapsamında belirtilen veri işleme ilkelerine ve yükümlülüklerine uygun davranmaktayız. Bu kapsamda KVKK uyarınca “veri sorumlusu” sıfatıyla kişisel verilerinizi KVKK’ya uygun olarak ve aşağıda belirtilen amaçlar ve sınırlar kapsamında işlemekte ve buna uygun gerekli idari ve teknik tedbirleri almaya son derece özen göstermekteyiz.
Bu sebeple işbu “Çalışan Adayı Kişisel Verilerinin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni” (“Aydınlatma Metni”) vasıtasıyla iş başvurunuz kapsamında işlediğimiz kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.
İşlediğimiz Kişisel Verileriniz
Şirketimiz işe alım süreçleri kapsamında; Şirketimiz www.spdo.com.tr internet sitesi üzerinden, kariyer.net ve/veya Linkedln aracılığı ile açılan ilanlar vasıtasıyla ya da fiziki olarak doldurduğunuz iş başvuru formu vasıtasıyla Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuz ile birlikte elde edilen ve işe alım sürecinin yönetilebilmesi için istediğimiz ve işlediğimiz kişisel verileriniz (Tabloda kategorisi, türü, işlenme amacı ve hukuki sebebi belirtilen verileriniz KVKK tahtında kişisel veri teşkil edecek olup, bu bilgiler topluca “Kişisel Veri” olarak anılacaktır) aşağıdadır.
İşlenen Verileriniz, Veri Kategorileri, İşlenme Amacı ve Hukuki Sebep
| Veri Kategorisi | Veri Türleri | İşlenme Amacı | Hukuki Sebep |
|---|---|---|---|
| Kimlik Bilgileri | ad-soyad, doğum tarihi | Çalışan adayı ile ilgili bilgi edinme, tanıma, iş başvuru ve işe alım sürecinin yönetilmesi, iletişim sağlanabilmesi ve iş görüşmesi neticesinde çalışan adayına bildirim yapılması, çalışan adayının öğrenim durumu, mesleki deneyim ve yeterliliği ile yetenek, kariyer ve/veya gelişimi ile ilgili bilgi edinme, bu kapsamda işe uygunluğunun analizi, ücret politikasının yönetilmesi | İş sözleşmesi imzalanması, KVKK’nın 5/2(f) maddesi gereği siz çalışan adaylarımızın temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusu Şirketimiz meşru menfaatleri ile çalışan adayı olarak tarafınızın meşru menfaati |
| İletişim Bilgileri | elektronik posta, cep telefonu, adres (ilçe/il) | ||
| Eğitim ve Mesleki Deneyim | meslek, uzmanlık alanı, öğrenim durumu, mezun olunan okul/bölüm ve mezuniyet tarihi (ay/yıl), sertifikalar, bilgisayar bilgisi, yabancı dil bilgisi/seviye, sürücü belgesi/sınıfı, önceki iş tecrübesi ve işyeri, referans bilgisi (ad-soyad-telefon-e-posta) | ||
| Finans | ücret beklentisi | ||
| Diğer | askerlik durumu (yaptı/muaf/tecil-tecil süresi) |
Kişisel Verilerinizin Saklanma Süresi, Yurtiçi veya Yurtdışı Aktarımı ve Aktarım Amaçları
Kişisel Verileriniz sadece yukarıda belirtilen amaç ve hukuki sebepler çerçevesinde, iş başvurusu sürecinde ve işe alım sürecinizin olumsuz sonuçlanması halinde 6 ay süreyle saklanmak üzere Şirketimiz tarafından işlenecek ve bu kapsamda saklama süresince tekrar değerlendirilmesi gereken durumlarda Şirketimiz idari personeli ve işe alımlar için görevlendirilmiş/yetkilendirilmiş personeller, iş ortakları, danışmanlar, grup şirketlerimiz ve/veya resmi makamlar ile paylaşılacaktır.
Ayrıca, Şirketimiz bünyesinde bilgi teknolojileri hizmetlerinin sağlanması amacıyla Şirket dışı bilgi teknolojileri firmaları ile çalışılmakta olup, bu hizmetlerin görülmesi kapsamında bu firmalar, teknik destek sağlamak amacı ile zaman zaman Şirketimizin kullandığı sunucu ve programlara, bu kapsamda dolaylı olarak da bu programlar altında olan verilere erişebilmektedir. Ancak bu firmalar tarafından sizlerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermeyecek şekilde işlem yapıldığını ve verilerin kendi sistemlerine aktarılması veya kendileri tarafından da bu verilerin işlenmesi ve saklanması söz konusu olmadığını bildiririz.
Kişisel verilerinizin saklama süresi içerisinde, resmi kurum ve kuruluşlardan talep gelmesi durumunda, talep tarihinde yürürlükte olan mevzuat tahtındaki yasal ve/veya hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkililerce istenecek Kişisel Verileriniz ilgili kurum ve kuruluşlarla veya yargı organlarıyla kanuni veya hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla paylaşılabileceğini de bildiririz.
Belirtilen durumlar dışında, yurt içinde ve/veya yurt dışında yerleşik gerçek ve/veya tüzel kişi üçüncü kişilere kişisel verilerinizin aktarımı yapılmamaktadır.
KVKK Tahtında İlgili Kişi Olarak Haklarınız
KVKK tahtında ilgili kişi olarak KVKK ve yürürlükte bulunan diğer mevzuat çerçevesinde:
- Kişisel Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel Verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel Verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurtiçinde veya yurtdışında Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel Verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde Kişisel Verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- v. ve vi. maddeleri kapsamında yapılan işlemlerin Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel Verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Haklarınız Kapsamında Sabri Paşayiğit Architects’e Başvuru Yolları
KVKK ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümleri çerçevesinde, yukarıda belirtilen KVKK tahtındaki haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, kimliğinizi tevsik eden belgelerle birlikte, yazılı ve ıslak imzalı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurul’u tarafından belirlenen diğer yöntemlerle tarafımıza iletebilirsiniz. Yazılı olarak yapılacak başvurularda, Şirketimiz www.spdo.com.tr alan adlı web sitelerimizde yer alan İlgili Kişi Başvuru Formu’nun çıktısı alınıp doldurularak ve ıslak imza ile imzalanarak; (i) Başvuru Sahibi’nin şahsen başvurusuyla veya (ii) noter vasıtasıyla Şirketimiz Ayazağa Mah. Azerbaycan Cad. Vadistanbul 2B Ofis, No:3K Kat:6 34485 Sarıyer/İstanbul adresine ya da (iii) güvenli elektronik imzalı/e-imzalı olarak Şirketimiz kvkk@spdo.com.tr elektronik posta adresine iletebilirsiniz. KVKK tahtındaki haklarınızı kullanmak ile ilgili talebiniz, Şirketimize ulaşmasından itibaren en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacak ve tarafınıza bilgi verilecektir. Taleplerin değerlendirilmesi ve sonucunun bilgilendirilmesine ilişkin olarak herhangi bir ücret talep edilmemesi esas olmakla birlikte, işlemin maliyet gerektirmesi halinde Şirketimizin Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ücret tarifesi üzerinden ücret talep etme hakkının saklıdır.
Konuyu saygıyla dikkatlerinize sunarız.
REM MİMARLIK DEKORASYON RESTORASYON PROJE VE TAAHHÜT HİZMETLERİ LTD. ŞTİ.
REM MİMARLIK DEKORASYON RESTORASYON PROJE VE TAAHHÜT HİZMETLERİ LTD. ŞTİ. (“Sabri Paşayiğit Architects”) tarafından tarafıma sunulan, içeriği hakkında sözlü/yazılı olarak bilgilendirildiğim ve bir sureti tarafıma teslim edilen Çalışan Adayı Kişisel Verilerinin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni’ni okudum ve anladım.
Sabri Paşayiğit Architects’in tarafımdan talep etmediği, ancak başvuru yaptığım pozisyona uygunluğumun değerlendirilmesinde dikkate alınması amacıyla İş Başvuru Formu eki olarak Sabri Paşayiğit Architects’e ibraz ettiğim özgeçmişimde (CV’imde) yer alan tüm ek bilgileri, işbu ek bilgilerde yer alan kişisel verilerimi alenileştirilme iradem doğrultusunda Sabri Paşayiğit Architects ile paylaştığımı, bu sebeple alenileştirme iradem doğrultusunda işlenen kişisel verilerimin işlenmesi, saklanması ve korunması/güvenliği noktasında Sabri Paşayiğit Architects’ten hiçbir hak iddia ve talebim olmadığını beyan ve taahhüt ederim.
Ayrıca, İş Başvuru Formu’nda “Referans Bilgisi” olarak paylaşmış olduğum ilgilinin adını, soyadını, telefon numarasını ve e-posta adresini hiçbir baskı altında kalmaksızın özgür irademle şirketinizle paylaşmış bulunmaktayım. Referans olarak ad, soyad, telefon numarası ve e-posta adresi kişisel verilerini Sabri Paşayiğit Architects ile paylaştığım, KVKK başta olmak üzere yasal mevzuat gereğince tarafımın ve Sabri Paşayiğit Architects’in ilgiliyi aydınlatma yükümlüğünün tarafımca yerine getirildiğini, bu suretle referansımın/ilgilinin nezdinde Sabri Paşayiğit Architects’in aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmiş sayılacağını, referansımın/ilgilinin adı, soyadı, telefon numarası ve e-posta adresi kişisel verilerini Sabri Paşayiğit Architects ile paylaşmam hususunda bilgi sahibi olduğunu ve muvafakat ettiğini, referansımın/ilgilinin şirketinizle paylaştığım kişisel verileri kapsamında Sabri Paşayiğit Architects’ten hak iddia ve talebi olmayacağını, aksi halde tüm sorumluluğun münhasıran tarafıma ait olduğunu, referansımın/ilgilinin KVKK hükümleri uyarınca haklarını kullanması ve bu kapsamda ilgilinin kişisel verilerinin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi nedeniyle tarafımın uğrayacağı herhangi bir hak kaybına ilişkin olarak Sabri Paşayiğit Architects’in hiçbir şekilde sorumlu olmayacağını, Sabri Paşayiğit Architects’in uğrayacağı her türlü zararı da kayıtsız ve şartsız olarak derhal tazmin edeceğimi gayrikabili rücu kabul, beyan ve taahhüt ederim.
Latest News from Us
